세종시 새롬동 핸드폰 매장에서 직접 써본 복사기 대여 솔직 후기

세종시 새롬동 핸드폰 매장에서 직접 써본 복사기 대여 솔직 후기

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요즘 오프라인 매장에서는 업무의 효율성과 공간 활용을 위해 각종 사무기기를 직접 구매하기보다는 '대여' 방식으로 운영하는 경우가 많습니다. 특히 프린터, 팩스, 복사 기능이 통합된 복합기 같은 경우에는 초기 구매 비용도 높고, 고장 시 AS도 번거롭기 때문에 합리적인 선택이 대여 서비스인 것 같아요.

저희는 세종시 새롬동에서 핸드폰 통신 매장을 운영 중인데요, 문서 출력과 고객 계약서 복사, 제휴사 양식 출력 등 의외로 복사기 사용량이 많은 편이라 복사기 대여 서비스를 이용하게 됐습니다. 초기에는 '굳이 복사기를 빌려서 써야 하나?'라는 생각도 있었지만, 막상 대여를 시작하고 나니 장점이 너무 많아 꼭 소개해드리고 싶었어요.

우선 가장 마음에 들었던 점은 설치부터 관리까지 전부 맡길 수 있다는 거예요. 복사기 같은 전자 제품은 사소한 문제에도 출력이 잘 안 되거나, 종이가 걸리거나, 인쇄 품질이 떨어질 수 있는데요. 자가 수리나 관리가 어렵기 때문에 전문가가 정기적으로 점검해주는 시스템은 정말 편리하더라고요.

현재 저희 매장에서 이용 중인 세종 복사기 대여 서비스는 설치도 빠르고, 설치 기사님이 사용법까지 꼼꼼히 알려주셔서 금방 적응할 수 있었어요. 덕분에 직원들도 별다른 교육 없이 복사기를 잘 활용하고 있습니다.



세종시 새롬동 매장에서 느낀 복사기 대여의 장점
초기 비용 부담 없음
일반적으로 복사기를 새 제품으로 구매하려면 수백만 원이 들기도 하죠. 하지만 대여 서비스는 월정액 개념이라 한 달에 몇 만 원 수준으로도 고성능 복사기를 사용할 수 있어서 부담이 확 줄었어요.

소모품 걱정 ZERO
토너, 드럼, 종이 같은 소모품도 직접 챙기지 않아도 되니까 정말 편해요. 계약 내용에 따라 소모품 교체 시기도 업체에서 알아서 정기적으로 점검하고 교체해주기 때문에 매장에서는 복사기만 잘 쓰면 되더라고요.

빠른 A/S 지원
혹시나 문제가 생겨도 전화만 하면 바로 대응해주시는 점이 인상적이었어요. 예전에 사무용 프린터가 고장 났을 때 직접 수리업체를 불러야 했던 기억이 있는데, 지금은 그런 스트레스가 전혀 없네요.

업무 효율 증가
특히 핸드폰 개통 관련 서류 작업이 많은 매장 특성상, 복사기 사용이 많은 편인데요. 예전에는 출력 대기 시간이 길어서 고객 대기 시간도 길어졌는데, 대여한 복사기는 인쇄 속도도 빠르고 복사 품질도 깔끔해서 일처리가 훨씬 수월해졌어요.

계약의 유연함
또 하나의 장점은 계약 조건이 유연하다는 점이에요. 매장 상황이나 예산에 맞게 기기 종류나 계약 기간을 조절할 수 있어서, 필요에 따라 업그레이드나 조정이 가능하다는 점도 마음에 들었어요.

어떤 분들에게 추천할까요?
소규모 매장이나 스타트업 사무실처럼 문서 출력은 많지만 예산이 제한된 곳

복사기 관리에 신경 쓸 여유가 없는 1인 사업자

세종시 내에서 A/S 빠르고 접근성 좋은 복사기 서비스를 찾는 분

매월 일정한 비용으로 기기를 효율적으로 쓰고 싶은 분들

특히 세종시 새롬동처럼 신도시 상권에서는 공간 효율도 중요하잖아요. 복사기 대여 서비스는 큰 기기를 부담 없이 활용할 수 있다는 점에서 사무 공간이 제한적인 매장에 정말 잘 맞는 시스템인 것 같아요.

그리고 요즘 복사기도 기능이 다양해져서, 단순 복사뿐 아니라 팩스, 스캔, 컬러 인쇄까지 가능하더라고요. 저희 매장에서 대여 중인 기기도 풀 옵션인데, 정작 저희는 website 복사만 쓰다가 나중에 직원이 스캔 기능도 있다는 걸 발견해서 지금은 고객 서류를 스캔해서 이메일로 보내는 데에도 잘 활용하고 있어요.



대여 서비스를 고민 중이라면…
물론 대여라는 게 '월 사용료'라는 비용이 들어가기 때문에 망설이시는 분도 계실 거예요. 하지만 직접 써본 입장에서 말씀드리자면, 구매보다 유지 관리 비용과 시간이 훨씬 적게 듭니다. 그리고 무엇보다 고장이나 문제가 생겼을 때 신속하게 대응해주는 시스템이 있다는 점은 정말 큰 장점이에요.

요즘은 인터넷으로 쉽게 신청도 가능하고, 상담도 비대면으로 빠르게 진행되기 때문에 매장 운영에 지장 없이 도입할 수 있어요. 만약 저처럼 문서 작업이 많거나 복사기 사용 빈도가 높은 매장을 운영하신다면, 꼭 한 번 대여 서비스를 검토해보시길 추천드립니다.

저희처럼 세종시 새롬동에서 실제 사용 중인 매장이 하나의 사례가 될 수 있겠죠. 직접 써보니 그 편리함이 말보다 큽니다.

세종 복사기 대여 서비스 덕분에 매장 운영이 훨씬 더 효율적으로 바뀌었고, 앞으로도 계속 이용할 생각입니다. 사무환경을 더 스마트하게 바꾸고 싶다면, 이런 방식도 분명 좋은 선택지가 될 수 있어요.